劳动关系存续期，用人单位缴社保义务不可免

如何规避社会保险滞纳金风险，是企业HR不可忽视的重要课题。从一则案例我们可以吸取经验、找准方法，为更好地履行企业社保义务提供指引。

法律明确规定

根据《中华人民共和国社会保险法》相关法律条款，职工参加基本养老保险时，用人单位和职工需共同缴费；职工应缴社保费由单位代扣代缴，单位要按月告知缴费明细；若用人单位未按时足额缴费，社保征收机构责令限期补足并加收滞纳金。这从法律层面确保员工基本权益，也规范企业社保缴纳义务。

用人单位义务难豁免

劳动关系存续期间，按时足额缴纳社会保险是用人单位的法定强制义务，无法因任何事由免除。滞纳金作为一种间接强制执行手段，本质是对用人单位违法的处罚，不应让劳动者承担。企业HR要从法规约束的角度全面评估企业在社保缴纳方面面临的法定义务，确保企业不逾越法律底线。

案例分析

本案涉及曲某玉和某某某公司青岛分公司。曲某玉在职期间虽承诺放弃社保缴纳，但公司缴纳社保及代扣代缴的法定义务不能免除。分公司没尽此义务，所产生的滞纳金需自行承担，判定分公司要求曲某玉支付滞纳金及利息于法无据。

实践考虑

在实际操作中，即使员工承诺主动放弃，企业也应正确履行缴纳社保义务。因放弃承诺书不具合法性且不能以此转嫁责任，一旦因未缴费产生滞纳金，仍由企业承担。所以企业HR需要在做好成本控制和风险管理时，不能忽视缴纳社保所带来的风险。

工作启示

作为企业HR，需及时准确解读理解法规，合理设计企业合规管理措施。尤其对于企业中的社保办理、缴费环节应严谨把控与监管。对于企业的HR工作人员来着，更需要利用HR系统协助记录和管理资料，避免疏漏。与员工沟通时，要用通俗方式将社保法规与权益讲清，以此促进员工认知水平的整体进步。

策略制定与建议

为减少滞纳金风险，企业有必要建立动态监控体系及时规划。按照调整情况，与社保政策结合来核算费用标准。还可开展定期自查自纠，及时改正错误、补缴费用，避免滞纳金持续增高。若出现问题，要主动咨询社保机构或邀请专业法律顾问指导，制定有效解决方案。

所以，如果你是企业HR，在面对社保缴纳问题时，打算如何确保企业合规，既能维护员工权益又能规避企业风险？