企业与员工协商解除劳动关系的注意事项及法律风险防范

企业常与员工终止劳动协议，虽然这很普遍，但背后却有不少法律上的挑战。若处理不善，很容易引起争执，因此企业在处理此事时需特别谨慎。

协商解除要点

企业在缺乏合法理由终止合同时，倾向于通过协商与员工结束劳动合同。法律对这一做法的限制不多，程序上也没有具体要求。企业和员工需签订书面协议，详细注明解约的原因、时间以及工作交接等具体事项。此外，双方需遵守公平、自愿和诚信的原则，不得使用欺诈或强制手段，违反这些原则的协议将不受法律保护。2023年，某地一家小型企业打算和员工商谈解除劳动合同的事情。但合同里含有欺诈性的条款。最终，法院判定该合同无效。

企业主动解除责任

若企业因员工过错而决定解除劳动合同，必须提供员工过错的相应证据。企业需预先制定完备的规章制度和合同条款，并妥善保存相关证明材料。以2024年为例，有一家大型企业试图以员工违规为由解除合同，却因证据不充分而未能得逞。对于设有工会的企业，在单方面解除劳动关系时，更要重视解除程序，否则可能触犯法律。不少企业未按规定事先通知工会，由此引发解除行为无效的情况时有发生。

特殊理由解约证明

若企业因员工无法履行工作职责或外部环境发生重大变动而决定解除劳动合同，需出示相应证据。在解释相关概念时，企业需严格遵守内部规定和公平原则。比如，一家科技公司不能仅因员工在短时间内业绩未达预期，就断定其无法胜任当前岗位。若企业违法终止劳动合同，员工有权决定是否恢复与公司的劳动关系；若员工决定不恢复，公司需支付相当于两倍的经济补偿金。

接收员工辞职规范

员工离职必须提交辞职书，公司需认真接收并妥善保管。若是员工口头辞职后反悔，辞职书便能作为证明。若员工未按规矩离职，给公司带来损失，公司有权要求赔偿并保存相关证据。比如，有一家设计公司因员工突然离职导致项目推迟，凭借保存的证据成功追回了部分损失。

办理离职后续手续

离职时务必将工作转交给指定接替者，公司会指派专人负责这一交接流程。同时，必须提供解除或结束劳动合同的相关证明，并妥善处理档案和社保的转移事宜。若涉及经济补偿，必须依照法律规定进行。若公司未能及时转移员工档案，可能会对员工未来的工作造成不利影响。

法律文件留存备查

企业需要妥善保存已解约的文件和契约，以防万一。自《民法典》在2021年实施以来，许多法律条款已作出改动。保留这些文件在将来可能出现的法律争议中至关重要。比如，有一家公司由于保留了相关契约，在员工离职一年后发生的争议中，能够借助这些文件进行抗辩。

企业在解除与员工的劳动关系时，要注意相关的法律法规。贵公司在这方面是否一切顺利？别忘了点赞并转发这篇文章。