人力资源如何做好考勤管理？这些要点需掌握

若公司未能妥善处理员工出勤事宜，可能导致工作秩序出现混乱，亦可能加剧员工与雇主间的矛盾。对此，人力资源部门应如何高效执行考勤管理？对此，我们将在下文进行详细探讨。

制定合理制度

在制定考勤制度时，必须确保其明确、公正且适宜，以便所有员工都能一致执行。这样做的好处是，在处理考勤问题时，我们可以有明确的准则可依，从而减少不必要的争执和责任推卸。以我之前供职的公司为例，他们在设立规章制度时，充分考虑了交通状况、办公场所以及员工的居住环境等众多因素。若公司选址在偏远地区，公共交通设施不够健全，我们便会作出调整，改变工作时间；员工们对此表示理解，并愿意接受这一安排。

制定规章制度不能只是机械地执行，还得体现出人文关怀。如果只是盲目地照搬规定，而不考虑实际情况，员工们可能会产生不满。例如，以前有一家公司规定员工哪怕迟到一秒钟，就要扣除全天的，这导致许多因不可抗拒因素而迟到的工作人员抱怨连连，他们的工作热情也因此受到了极大的打击。

灵活处理特殊情况

在执行考勤管理的规定时，有时会遇到一些不常见的情况。遇到这样的情况，人力资源部门需要具备变通处理的能力。例如，员工可能在上班路上不幸遇到车祸、交通管制，或是遭遇极端天气等不可抗拒的情况。这些外部因素往往难以预料，而且我们无法改变它们。比如，就有一位员工因为暴雨导致道路积水，未能按时到达工作地点。在向人力资源部及时汇报相关情况之后，该部门表示了理解，并且对问题进行了妥善处理。

灵活应对并不代表可以无拘无束，这要求我们在遵循规定的基础上，根据不同情况做出适宜的调整。人力资源部门应确保员工明白，公司对他们关怀备至，会从他们的立场出发思考问题，这样的举措有助于提升员工对公司的认同感和归属感。

重点关注迟到员工

针对那些频繁无故缺勤的员工，人力资源部门必须进行单独沟通。要弄清楚他们迟到的原因，如果是合理的，我们会尽力帮助他们解决问题；如果是故意的，那么必须给予严肃的批评和教育。这家公司的一名员工连续三个月多次未能按时到岗，人力资源部门与他进行了交流，该员工表示早上送孩子上学和上班时间有冲突。经过公司讨论，决定为他调整工作时间。

员工在接受谈话教育后若仍不改正，若迟到现象频繁发生，那么在必要时就要实施相应的惩罚措施。实施惩罚并不是为了惩罚本身，其根本目的是让员工意识到自己的错误，并确保他们遵守公司的规章制度。例如，某广告公司对那些屡次迟到且不听劝告的员工进行了扣除绩效奖金的处罚，从此以后，该员工的迟到问题得到了明显的改善。

与老板协商要求

人力资源部门需从员工立场出发进行思考，并与雇主就考勤制度展开沟通。有些雇主制定的规定可能并不公正，员工们感到难以接受。比如，有一家公司要求，即便员工外出处理私事，也必须按时回到公司进行指纹打卡，这给员工们带来了不少麻烦。员工在日间需投身于工作事务，而夜晚还得特地回到公司签到，这一行为不仅降低了他们的工作热情，同时也对工作效率造成了重大负面影响。

在这种情形下，人力资源部门需承担起协调者的职责。他们需要与上级领导保持密切交流，确保领导能够透彻地认识到员工所遇到的困难。以我们之前提到的公司为例，在人资部门与领导经过多次商讨之后，领导最终答应让外出员工可以使用手机进行打卡。这一改变成功地缓解了员工的不满情绪，并进一步提升了他们的工作热情。

平等对待所有人员

人力资源部在执行考勤管理职责时，务必保持公正无私，对所有员工应一视同仁。不可因与某员工关系亲近而放宽考勤要求；亦不可因与某员工关系疏远而过于严格考勤标准。若不然，不仅会损害公司内部的公平公正环境，还可能激起员工间的矛盾。

该公司人力资源部的员工，与部门主管关系和睦，常常对部门员工的出勤问题不予理会。尽管其他部门的员工都看在眼里，心里却感到不悦，这严重打击了他们的工作热情。公司很快注意到了这一情况，随即对那位人力资源专员进行了批评和指导。

体现人性管理

考勤管理旨在规范员工行为，并且有助于构建一个充满活力的工作环境。面对员工与雇主间的利益纠葛，人力资源部门需保持冷静，并妥善处理这些问题。例如，可以建立全勤奖励机制，以此鼓励员工遵守考勤规定。此外，对于员工因正当理由请假的情况，应给予理解并提供必要的协助。

团队间的和睦与协作氛围，对于整个组织的向前发展具有极其关键的作用。考勤制度的健全与否，能够直接反映出员工之间关系的和谐与否。这关乎员工的切身利益，因此，大家都会给予高度重视。鉴于此，人力资源部门需投入更多精力，采取人性化的管理模式，确保员工在遵守各项规章制度的同时，也能深切感受到企业的关爱。

贵公司的考勤管理制度实施得如何？若您觉得满意，不妨给予正面评价，同时，也不妨将这份好评分享给您的亲朋好友。