涉密人员离岗离职脱密期管理：HR主导，时长与审查要点

关于涉密人员离岗离职阶段的脱密期管理工作，是企业确保信息安全、防范泄密风险的关键环节，HR部门在其中承担着不可替代的主导职责。首先需要明确的是，脱密期管理并非简单的流程性操作，而是依据国家相关保密法律法规及企业保密制度，对涉密人员在离岗离职后一定期限内的从业行为、信息接触等进行的针对性管控措施。

1. ▶ 脱密期时长确定：需根据涉密人员离岗离职前的涉密等级核定，核心涉密人员一般不超过3年，重要涉密人员不超过2年，一般涉密人员不超过1年。企业HR应在员工入职时即明确告知其涉密等级所对应的脱密期要求，并在劳动合同中予以书面约定。

2. ▶ 离岗离职前审查：此阶段HR需协同保密管理部门，对涉密人员进行全面的保密教育谈话，明确脱密期内的禁止性行为——如不得在脱密期内未经批准出境，不得到境外驻华机构、组织或者外资企业工作等规定。同时，收回涉密档案、文件、存储介质等涉密载体，并办理交接清单签字确认手续。

3. ▶ 脱密期内行为限制：HR应监督涉密人员在脱密期内不得在与原工作业务直接相关的企业，尤其是具有竞争关系的同类行业企业任职；不得以任何形式泄露、传播或允许他人使用原工作中接触知悉的国家秘密、商业秘密。可根据实际情况，对脱密期员工采取调整工作岗位、变更劳动合同内容，或者安排其从事非涉密工作等脱密措施。

4. ▶ 薪酬待遇保障：在脱密期内，企业应按照劳动合同约定或脱密期协议，保障涉密人员的基本、福利待遇不受影响，不得因实施脱密管理而降低其应有的劳动报酬。

5. ▶ 动态跟踪管理：建立脱密期人员台账，定期通过电话、邮件或面谈等方式进行回访，掌握其就业情况及行踪变动，确保脱密期管理措施落实到位，直至脱密期满后，方可解除全部管理限制并书面告知本人。

问：若涉密人员在脱密期内违反管理规定入职竞争企业，HR部门应如何处理？

答：HR部门应立即启动应急预案，一方面与该员工取得联系，要求其停止违规行为并限期改正；另一方面，依据劳动合同、脱密期协议及企业保密制度，追究其违约责任，必要时通过法律途径维护企业合法权益，同时向相关保密行政管理部门报告情况。

问：涉密人员拒绝签署脱密期协议，企业能否拒绝为其办理离职手续？

答：可以。根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例规定，涉密人员离岗离职实行脱密期管理是法定要求，属于强制性条款。若员工拒绝签署，企业HR部门可暂缓为其办理离职手续，并持续进行政策解读和沟通，直至其配合完成相关手续；对于无正当理由拒不履行的，企业有权依据规章制度作出相应处理。

实践中，HR部门需将脱密期管理融入企业人才生命周期管理全过程，从入职时的源头告知，到在岗期间的动态评估，再到离岗离职时的严格执行，形成闭环管理机制，才能有效筑牢企业信息安全防护屏障。