员工与国外分公司签合同是否合法？如何签劳动合同及注意啥？
企业 HR 关注的问题之一，即员工与国外分公司签合同的合法性。若分公司具备营业执照，依照法律规定，是能够与员工签订劳动合同的，这种情况下劳动关系是合法存在的 。
这里需要明确区分，具有法人地位的国外分公司，相应拥有完备的主体资格，可依法同员工订立劳动合同。然而对于那些尚不具备法人地位的分公司而言，其缺乏用工主体资格，就此来说，是不可以同员工订立劳动合同 的。
HR 需要充分熟知这一点，以便对员工聘用相关事宜做好准备 。
如何签订劳动合同
对公司 HR 来讲，知晓如何引导员工合法签订劳动会同也十分关键，要注意诸多事项 。
1. 核实用工单位合法性：在推动合同签订前，应指引员工尽量确保清楚用工单位是否依法合规进行经营活动，确认其有无规范的用工主体资格 。否则即便双方签署了合同，若存在违法违规情形亦将被判定无效 。
2. 明确各项合同内容：在合同条款设定方面必须明确，包含工作区域内的安全情况，确保在合同当中清晰注明，以避免一旦有约定不明产生员工权益侵害 。
3. 遵守书面形式原则：双方预先协定好的内容，都务必经由书面确定于合同当中。这样日后要是出现争议，能最大程度保障自身所承担的责任和义务有明文依据 。这样有条款和约定不清楚的地方，才不至于找不到规范的准则。
签订劳动合同注意什么
对于实际参与合同签订管理等工作的 HR 来说在合同文字处理过程当中需要对工作细节有精细，规范运用词汇，保证能清晰准确让人一目了然知道条规的标准。还可考虑制定模板 来为新人提供详尽完备清晰的参照 。确保条款无缺失遗漏十分重要。按照有关劳动法规定，这都是合同不可或缺的关键构成内容 。
对员工培训学习劳动法、进行法律相关教育，让明确知晓自身根本权益所在。而最重要的莫过于要求一切合同的拟定订立一律遵循书面化形式。现实操作里，鉴于劳动关系有着复杂性以及不可回避，往往还容易产生复杂情况，通过书面化得以更确切、更清晰记录对应权利义务详情，让一旦出现争讼也始终具备明文可予以验证判罚 。
无论是国内企业还是海外设有分公司企业，对于 HR 层面的管理、操作而言，都是日常工作中不可或缺却着实容易忽略的“琐碎基础”。HR 只有理解并且善用，才能够实现人才管理事务流程规范化管理和合法运营状态 。
