企业HR必看!招聘流程关键几步,含需求确认与预算编制要点
招聘流程对于企业各等级的HR而言十分关键,合理且高效的招聘流程能够为企业选拔到合适人才,助力企业发展。下面为各位HR详细介绍人员招聘的主要流程。
需求确认阶段
这是招聘的起始步,HR需和用人部门充分沟通,明确所需岗位的详尽信息。包括岗位名称、工作内容、岗位职责等基本要素,还需确定岗位对学历背景、工作经验、专业技能等方面的具体要求。此外,要了解该岗位的汇报关系、薪资范围等情况。此步HR可设计调研表格或召开专项会议,清晰收集岗位需求,精准把握用人部门期望。
招聘预算编制
招聘需投入人力、物力资源,因而,HR要准确估算招聘成本。涵盖招聘渠道费用,如在招聘投放岗位的费用;还有猎头费用,如果需通过猎头寻找高端人才,要了解并设定猎头佣金比例;还可以评估招聘过程中的广告制作费用等项目。
招聘渠道
1. 招聘与APP
是常用手段,可大规模发布岗位信息。像BOSS直聘、智联招聘、前程无忧这些综合招聘平台,各有不同的用户群体、活跃度,用户可以在上面设置岗位筛选功能。HR要依据岗位特征选择,并定期查看招聘效果数据。
2. 社交媒体平台
对某些创意、互联网岗位较为适用,如通过领英、微信公众号、微博等途径展示公司文化和岗位动态,吸引潜在人才。
3. 人脉与推荐
包括员工内部推荐,部分企业设有推荐奖励机制。这种途径招聘成高,但要制定规范的推荐流程并设立一定面试门槛。
发布招聘信息
信息要具备工作地点、工作时间、薪资福利等基础内容,同时对公司发展历程、业务范围、独特的企业文化与价值观描述要清晰。此外,适当展示企业优势与声誉,如获得的相关奖项、知名合作伙伴等,以吸引候选人。而且建议多渠道发布信息,避免时间上过于分散,保障各渠道岗位信息一致且及时更新。
简历筛选环节
需注意的要点较多,HR需从学历、工作经验、技能证书等基础方面初步评估,然后深入分析候选人的工作经历连贯性、项目经历是否匹配岗位要求。同时要关注岗位和岗位匹配度,防止对高匹配简历过滤。另外,对于投递时间较早却进入后续环节慢的简历,要复核以免错误遗漏。
测试
可根据岗位性质选择内容,如销售岗注重沟通能力、市场开拓能力测试;设计岗侧重专业设计软件操作和创意测试。可安排实际业务情景题目考察综合能力。
面试步骤
1. 电话面试
作为第一轮,适合在筛选批量简历后缩小范围。问题主要集中简历疑点和基本技能了解。不过在此需要注意提问方式、速度,避免在电话沟通时引发候选人厌烦、抗拒心理。
2. 现场/视频面试
准备结构清晰的面试题目,涉及通用能力和岗位专业知识。且针对不同层级者,可以采用分层面谈模式。对于高级管理人员,可以增加与高管团队的交流环节,从全局战略眼光深入评估。
录用与入职手续
如入职体检时间、劳动关系材料准备资料等,并欢迎他们加入公司。若录用的是高级人才和高专业性人才,可以指定专人指导入职期工作。
以下是几个常见问题集锦,希望能为各位企业HR在工作里排疑解惑。
Q:对于招聘高峰期多个岗位同时招聘,怎样合理配置招聘精力才好?
A:可将岗位按重要性、紧急性排序,对关键和紧急的岗位优先投入主要精力,并合理排期安排不同岗位的面试环节,实现流程并行和批量处理。
Q:如果岗位需求紧迫,但合适候选人不足,怎样快速找到人才?
A:一方面可以适度放松非关键要求,广辟候选人范围,也可提高招聘信息曝光度;此外和猎头机构联系,以加快高端或稀缺人才的招聘进度也是可行方向。
Q:怎样吸引到顶尖高端岗位人才?
A:需公司有优质福利待遇和企业文化;且完善高端定制关怀服务在后续面试环节;并且和候选人进行深度坦诚沟通岗位的具体问题,打消顾虑。
人员招聘涉及很多专业内容与知识,每一个细节都需要各位HR多加留意。做好各个环节,就能高效为企业吸收有用人才。