新员工入职调查有多重要？核查身份信息及学历凭证要点需留意
新员工入职调查，是企业HR在招聘流程中重要且必须的程序。入职调查的目的，即旨在准确且全面地去了解新入职员工，以便判断其与岗位实际要求、企业环境文化是否相匹配 。具体都要查些什么，可以从多个层面来展开考虑 。
这一块儿的核查主要指新员工身份的真实性等内容。第二人称你们HR在操作时需留意这些要点：
1. 身份证件：仔细查看验证者所提交的身份证件相关信息；核实身份证件的真伪，同时包括认真查看证件上姓名、出生时间、住址等关键内容 。防止入职员工的身份存在冒用等问题，像曾出现过不法分子以他人身份最终影响企业安危这类情况。
2. 学历凭证：对学历进行真实性核实，运用线上官方认证工具 。并且也要向相关的教育部门或毕业学校等直接渠道问询认证。依据不同的岗位对学术及专业要求差异情况，合理把控，杜绝因为学历不符造成能力素质等无法达标的情况 。
背景信息
这个部分调查是为知晓新员工过往背景综合情况。要点归纳起来如下：
1. 工作经历：应该向前任公司等地方致电取得联系方式，证实员工在岗在职时段、岗位职务、工作内容。明确离职的真实缘故、员工绩效评估评价等真实具体情况 。这可以让你搞清楚该员工在前公司担当角色、付出努力成果怎样，能否和岗位所需相契合等事 。
2. 社保公积金：能判断了解该员工是哪个地方中断交纳 ，进而有助于完整拼凑其就业过往轨迹是否出现不符或者隐瞒的事。也能从中弄明白原单位对公积金待遇等状况，如果员工自身社保基数较高其本人过往薪酬待遇情况可见一斑。像有的员工夸大先前待遇通过这一点就极易发现前后是否矛盾 。
3. 关联关系：公司会担忧新职工与在岗现有成员间存在内在可能的亲密联系关系，比方如，若具有很近的亲属之间的关系的话，涉及利益相关事项方面的决断时就可能难以持平公正。从而造成潜在纠纷隐患，并且导致影响单位人际关系整体生态，企业利益也要受影响干扰 。
职业资格品德和违法犯罪
这一类考察涉及面较广 ：
1. 资格证书
有些行业相关明确硬性从业资格，像是一些企业要求对应职位就必须有相应资格认证 。不拥有相关资格的话法律会对企业予以处罚措施惩戒。所以核实对应专业合法合规资格证书也很关键 。
2.<品行操守参考
有些工作特定方面依赖新职工的道德素质层面。倘若个人作风上可能影响到岗位履职甚至间接连带危害整体岗位氛围。这时就应当参考前任单位给出的参考内容，或是社会媒体所披露信息等做侧面的道德验证和判断 。
3. 违法犯罪记录
依据职位可能要求，你们作为企业的管理人，可能需要对新入职员工个人违法犯罪进行查询。有些国家地区不同，查犯罪记录的系统流程也不同，如果必要的话可去对应部门核查究竟或寻有法律资格机构帮助验证 。
新员工入职调查问答补充
在入职调查的过程中会遇不少杂七杂八问题，第二人称你们企业的管理从业者可以参考以下回答更好掌握这类信息，更好了解过程流程，做到心中有规划 ：
离职的交接部分重要么
答：员工离开原履职主体这一动作，往往可以全面且真实反映员工过往单位是否履职尽责并认真到岗到位从而进行后续环节转接延续 。在交接时，原从业单位、企业同事下属以及对应上级就新员工状态及过往相关问题能予以比较公正诚恳回复描述从而得到一手资料，这也有助于得出更为精准的新员工离职客观原因真实情况 。
如果发现可疑问题要及时报告，这种情况下，需要快速通知哪个层级
答：依据现运行制度公司文化内各个管理层级职责规划来定 。原则是及时报告通报给和这新入职计划最核心工作工作最有关涉的上一级，往往和招聘行动有直接负责人首先会被通报汇报，如果涉及到风险很大或比较突出重要重大岗位人员涉及相关问题，公司高层都必须要能直接获悉掌握该情况 。
对前履职机构反馈意见存在疑虑，如何更精准的判定采信
答：单一角度了解到的信息可能会存在片面性或者不完整性 ，务必从不同多方面参考收集佐证 。可再问询其他内部在职前履职单位成员诸如平级同事，上级管理和对接人和下属 。还要注重该机构组织本身态度回应客观中立与否。也可把其相关回复内容和从其他信息侧获得到结论进行对比互证 。此外在入职询问新入职员工所提供阐述内容方面能找寻有无出现言语上破绽冲突点帮助核对分析以最终判定信任哪一种说法 。
作为企业HR，在执行上述入职调查时也要格外保护核查的过程、环节还有新入职员工个人情况隐私 ，不要随意将隐私情况泄露出去。入职调查不能缺少。调查项目和内容是保证新员工与岗位匹配 、维持公平录用前提和保障 ，是HR管控人力资源至关重要举措且涉及单位稳健持续繁荣长远发展 。
