人力资源管理：HR如何高效设计与使用绩效考核表Excel模板？

在人力资源管理工作中，HR 常常面临如何高效设计和使用绩效考核表的问题，拥有高质量的绩效考核表 Excel 模板是解决此问题的关键所在确定考核维度与指标：合理设置绩效考核的维度与指标乃是设计模板至关重要的一环 。应以岗位说明书为根基，精准剖析每个岗位的工作职责、任务目标 。比如销售岗位，销售业绩可设计为首月销售额不低于 50 万、季度销售额增长率不低于 10%、年度销售额突破 500 万，这一工作成绩考核指标权重占比 60%。客户满意度通过客户投诉率低于 5%、客户好评率达到 90%等量化数据考量，占权重比例的 20%。 对设计研发岗位侧重考察创新成果，如创新灵感每月不少于 5 个，经过企业评估后采用，研发成本要控制在预算范围； 员工业务协作上考察跨部门合作满意度以及对项目响应及时度，响应要控制在 x 小时内；这两项内容可以共同分配权重的 20%。

！销售成果

等级区间比例	详细行为说明	示例示例数据展现
卓越：80-100 成绩占比 15%	对目标销售额的完成极为出色、客户维护效果好，新开拓客户具有大型性稳定性的特点、建立或带领了高绩效团队解决主要问题	120%达标了目标销售额、只有一个客户投诉在可控的极小业务损失范围内
良好：69-79 成绩占比 70%	完成工作的关键指令以及任务，客户响应速度提升了 x%并且投诉率也呈下降至 y%趋势稳定 表现符合职位需求，满足基本绩效要求	完成当月或者计划周目标额、投诉率从 5%下降至 2%
较差：60 成绩占比 20%	业务响应指标经常超时，销售业务增长值出现严重下滑负面浮动达到 x%等指标严重失衡；还存在未按合规规范执行，还可能引起纠纷争议	超时了 3 周才完成重要销售目标

设计绩效考核的评价标准及计算方式：清晰的评价标准会让绩效考核更为客观。在 Excel 模板设定中，评价标准应能够明细化呈现 。

1) 评价等级分层制定 ：划分为优秀90-100分数及75-89分数对应的卓越和良好等级，此等级中业绩上可以设置达标销售额或超额比率等衡量 、同事评价、市场评估等方面的客观表现。达标对应的是 60 -74 分数为合格，不合格 对应分值为 59（含） 以下；评价说明比如销售岗位就可以按销量、利润率等数据说话。销售目标利润率设定一个达标分数，如果实际完成高于达标数值达到或者高于卓越层次就给予优秀的评语，如果只是在65 - 74 就是达标的合格评价等等。

2) 计算公式多样化运用： 设计不同计算公式以展现岗位不同表现得分、不同项目在总分中的占比权重 。像销售任务里新老顾客订单有不同的加权计分形式。加权业绩分值例如老客户任务绩效占比 70%，是完成订单数量（按订单数累加得出总量）×每完成订单销售额/全部额度指标×70%， 再计算新客户开拓绩效指标值是业绩指标×占比分值 30%的结果等数据综合累加得出总的分值 来分析总体达标情况是合格还是更优一点评价 。

图三 综合成果展示（销售成果展示界面，包括销售额完成目标可视化展示 Excel 中绘图工具中的可视化）

{配图：展示达标效果进度的可视化样式图}

“设置格式调整为美观可视“考核结果呈现应以直观便捷，便于理解与分析Excel 处理 。

1)"数据呈现方面在结果展现采用分数与图文并茂式辅助进行"，像柱状图直观表示不同时期销售数额及差值变化，条形图横向对比指标考核完成差距 。

● "数据方面表格详细记录每个员工月度每周进展细节 " 表格纵向列为人员以及每周不同的任务完成项目"，横向为记录了时间线如 12个月份内对应的计划项目实际完成数值和对应的计划数值等；像有时间线记录下 员工1月度第1周计划销售产品A多少个，实际完成数值差别记录。

● "页面布局打印区域设置优化"： 通过设定恰当的页上边距让信息更整齐、选择适合打印纸张规格让信息呈现全 "。

数据保护安全相关考虑：考虑到可能在部门进行共享和领导审批等情况下发生数据外泄等风险有必要增强关键内容和储存地方数据保护。

1) 关键数据行列隐私性调整"：点击开始菜单选择设置找到Excel选项内有信任中心点信任中心设置按钮 行列加密 设置密码，使得被保护项的资料在非知情状态下其他人看不到被保护单元格资料状态包括公式等等)，除了知道解密密码以外其他人无法得了解此内容，

● "文件级别的安全处理设定"：Excel后台功能菜单中有保存并另存为，打开另存为对话框后在工具中选常规选项，这里设置包含打开 和修改文件 这两个级别的设置。

通过上述步骤对绩效考核表 Excel 模板精心打造，HR 能更全面高效开展绩效管理工作 设计出与不同岗位适配的量化可视和安全兼具的科学考核方案 更好地助力企业人才挖掘发现和长远提升公司竞争力健康提升发展 。