企业管理必备！HR 需掌握的人力资源计划图表关键内容

在企业管理这一方面，企业各等级的 HR 应该了解和掌握人力资源计划图表相关内容。

人力资源计划图表，它是一种通过直观方式呈现企业人力资源相关信息的特定工具 。它是整个企业人力资源规划中的关键一环，可以有效地帮助不同级别的 HR 梳理人力数据，为后续的各项决策筑牢基础 。借助此类图表，HR 能够对企业现有的人力状况有全面且清晰的把握。

人力资源计划图表涵盖多类关键内容：

第一 ，人员配置情况。明确该图表，要详细地展现出企业组织架构内各个岗位的人员分布具体情形。也就是展示岗位的空缺状态，以及对应的在职人员数量、职责情况等等 。这有助于高级别的战略 HR 更准确地从宏观层面调配人力资源；对初入岗位的初级 HR，则能通过此快速了解目前手上可调配的人力具体状况。像 IT 部门，有多少 IT 工程师在岗位上实际工作，同时涉及前端开发、后端运维以及设计等不同工种的细分人数又都分别是什么 。这样，中级 HR 在接收到需要调用此方面人才处理紧急项目的时候，便可根据配备情况迅速做出决策。

人员流动趋势。人力资源计划图表能通过数据统计，清晰的体现人员在一段时间内的流动数据与发展趋势。包含新进员工的数量 、在职员工的离职情形等等这些具体 变化情况 。对有决策指挥权，需要把控企业发展方向的高级 HR 而言，可以依据该流动趋势来推断是否部门架构设置不否合理、在员工培训管理中存在那些隐忧、亦或是不是招聘与保留人员的奖励方法不对等等一系列的问题，为后面进行针对性调整找到准确的方向。比如某部门连续两个季度，招聘新人数量远超人员需求；新入职人数和离职人数相差较大这些都说明了一些可待核实思考的方面 。

技能与资质统计部分。这个主要是以一种具象化的方式将员工现阶段普遍掌握的技能、拥有的相应工作资质等等不同信息呈现出来 。针对这一点 ，各层级 HR 能依据业务的切实需求，进一步挖掘员工自身存在发展潜力 。有技能缺失的时候，中级 HR 通过该图表掌握对应情况 ，可以迅速开展合理人员调配 或设计合理的培训规划解决实际操作中的技能人员供应不足的问题 。如果目前大多数员工都尚不具备新兴项目所需的最新研发本领，刚好 chart 上又统计出相关符合要求的可替代岗位 ，便可做出对应调剂安排 。同样员工中具有特种资格证或者特殊技术的相关数量也要注意把握 。

关于使用人力资源计划图表，以下是一些普遍容易遇到值得注意考虑的相关热点、普遍关心关注点方面：

问题 1：图表需要多长更换一次来保障它的时效性？

视所在公司、企业业务情况具体复杂程度而定。对于那些业务变动频繁且处于快速上升期、具有很多外部合作及多变挑战的业务 。例如电商类与互联网新媒体这部分行业领域 ，预计需要一个月调整或者在有重大人事情况发生以后 ，就应及时修正 对应的记录到最新的图表状态里面，保证是最及时信息更新 方便企业高级战略 hr 在做复杂决策的时候有依据 的精确 可靠信息；对于行业稳定、技术升级平缓 、竞争格局相对固定 ，经营较为稳定一些国企传统制造业等来说，可以保持一个季度在一些自然时间节点和企业流程节点基础上 做总结归纳 的详细 更新一次 图表也相对安全 。

问题 2：多个部门负责人提出不同版本对于岗位人员预计数量的要求而这些与既定图表所统计存在出入需要怎样合理去处理？

HR 应当及时介 入召开一定相关内容的面对面会议进行沟通协商。不同部门在一个环节下不同思路产生这些差异很正常。但是作为 专业负责平衡调节公司人力与业务发展协调关联功能下 ，我们要清楚 明确多方 分歧产生的依据分别是什么方面。通过多方权衡结合年度 发展规划 的具体目标以及长期在企业内外环境考量下对应的可持续健康状态基础上面达成最终 在一定数据 与配置上的可操作的共识。

总得来看，身为推动企业关键角色有效运行重要参与者的 HR，不管在企业内身处何等级衔，熟练学会使用利用好人力资源计划图表，无疑可以为企业内部更高效利用现有人员，挖掘员工潜力同时合理做人力规划和各类人员调配的有效依据保证。最终，可以直接推动企业良性、平稳沿着发展轨道在行业大环境内有序发展。