绩效面谈有诀窍:对事不对人且抓重点,摆数据讲结果
在企业HR的绩效考评工作里,将谈话焦点置于硬数据支撑的绩效结果,以量化事实服人而非一味追责,此乃关键所在,能确保考评既客观又具建设性。下面,我们就具体探讨如何根据不同类型员工开展绩效面谈。
重视绩效数据
绩效面谈需要明确摆出具量化事实,如“这回你们部门的计划工作可很不理想,你瞧瞧人家完成的生产产量,对比你们部门的,与最好的相差2倍之多”,这种方式不仅直观呈现问题,也让被考评者认识到组织的期望与要求。拿出具体结果、援引数据、结合实例支持结论,同时明确指出与组织目标的差距,而后双方携手分析差距原因。
优秀下级面谈
对优秀下级,实际中的面谈较为少见,若有通常氛围融洽且进展顺利。但HR要注重,一方面鼓励下级保持上进心,为其确定个人进一步发展的目标和计划,促使他们持续挑战自我,为企业创造更多价值;另一方面也要提醒优秀下级不可骄傲自满,避免出现瓶颈期。
绩效差下级面谈
面对绩效差的下级,面谈期间必须留意下级情绪波动。HR要公正全面,从主、客观两方面探寻问题成因,阻止主观定论和责怪现象。一味认定绩效差完全是下级主观过错只会引发抵触,进行深入分析与探讨才能激发对方积极改变的动力。
进步不大下级面谈
针对进步不大的下级,HR需开诚布公地指出工作不足,基于具体绩效数据阐释哪些地方未达预期。同时,一同探讨现职是否匹配,是否更换岗位会更利于他们发挥潜力。也不要忘记鼓励他们直面不足,适时提供相应的改进建议和支持。
过分雄心勃勃下级
过分雄心勃勃的下级期盼快速提升和奖励,尽管尚未达到相应标准。此时,HR应耐心开导,用数据和事例彰显其与目标的距离,肯定其雄心壮志,杜绝伤害其自尊或让他们误解达成目标就能马上获得奖励,帮助他们明白晋升和奖励需要实际的业绩与能力支撑。
特殊受众关怀
老员工为企业做出过诸多贡献,HR首先应肯定其过往功绩,而后关注他们关于未来出路或退休的忧虑。注意谈话方式,避免表扬年轻绩优者伤害他们自尊心。易发火的下级,HR要耐心倾听其发泄,从中洞察原因,共同分析并寻找解决之道。
希望各位HR能根据不同员工情况灵活运用这些面谈技巧。大家在实际操作中有没有遇到特别棘手的绩效面谈情况?