企业HR必看!岗位等级标准表制作流程及重要性详解
对于企业当中负责管理人力资源事务的各等级 HR 来讲,企业岗位等级标准表是至关重要的管理工具。它指的是根据岗位的性质、职责、技能要求等因素将岗位划分成不同等级,进而为每个等级设定相应的标准所形成的表格。
从制作来看,流程如下:
1. 岗位分析:对企业内所有岗位展开全面调研,详细了解岗位职责、工作内容、工作环境等。可采用问卷调查、访谈交流、实地观察等方法进行分析。
2. 岗位价值评估:借助特定的评估方法衡量岗位相对价值,如排序法、分类法、因素计点法等。依照评估结果确定岗位等级上下限。
3. 确定范围:参考市场薪资水平、企业自身支付能力和战略目标等因素,为每个岗位等级定下合适的范围以及关键岗级的控制点水平。
4. 制定标准表:依据前面几步所得信息,制作详细完整的岗位等级标准表,明确各岗位等级对应的区间跟薪酬构成。
有几个影响构建的关键因素:一是企业战略跟组织架构,应跟它们保持契合。如果企业以创新为主,那研发类岗位等级和薪资水平或许要偏高;二是劳动力市场供求状况。稀缺的高端岗位要给予吸引力,人员饱和的普通岗位要恰当控制;三是企业盈利能力也举足轻重。经营效益好就能给更高薪酬;效益一般则要实行保守式的薪酬;四是公平和激励,标准表需体现内部公平,不同等级和技能岗位拉开差距以提升员工积极性。如员工做出突出业绩要有调整等激励方案。
在使用发放时需要注意:需将标准表宣贯开来,保证员工清晰知晓政策和晋升通道;根据企业发展情况、物价变动、市场行情等定期审查和微调这个表格,维持其公正合理性,让制度具有适度弹性,以因岗、因人、因业绩差异实施不同的薪酬机制。还要跟绩效考核相结合,促使增长和个人表现相匹配。
现在我们来解答一些相关问题。
1. 岗位等级和范围能调整么?当然可以的,只要企业战略方向、组织结构有变革,或市场薪资水平有显著改变,都要对岗位等级和范围作出合理调整。一般 1 - 2 年进行检查是妥当合理的。
2. 这和员工绩效挂钩与否?要结合。标准表确定是框架,还应跟员工绩效和表现关联。经绩效考核决定薪酬档位跟调整幅度。员工绩效出色就有望晋升岗位从而提高。
3. 在与市场对比参考方面怎么做?企业需定期参考同行业类似规模和性质企业的薪酬数据,可利用专业薪酬调查报告、招聘信息、市场行情调研等来分析,也能去标杆企业交流经验,对比自身的竞争性做及时调整。
制定和使用企业岗位等级标准表是复杂系统性的工程。HR 需要统筹经营、战略、岗位实际等情况,合理确定水平实现内公平外竞争。只有这样制定管理使用标准表,让员工感受到公正激励、体现企业关怀跟发展导向,如此方可保持队伍稳定性、吸引人才提升企业的整体绩效和竞争力。