绩效反馈面谈要实事求是,分享10大注意事项助其更成功
管理者在绩效反馈面谈中,“实事求是”至关重要,然而诸多企业经理不敢讲真话。切实做好绩效反馈面谈能助力员工进步与企业发展。下文为各位企业 HR 分享绩效反馈面谈 10 大注意事项。
明确反馈目的
绩效反馈应开篇阐述目的,说明是为了员工的成长、提升及培养,让员工能以正面态度看待绩效反馈,正确认识到反馈旨在助力而非指责他们。如此一来,员工才能更好地接纳经理的评价与建议。
建立信任关系
经理与员工需构建绩效伙伴关系,帮助员工进步。经理平时要注重树立自身形象,做员工表率,以此赢得员工信任。只有在信任的前提下,员工才会在绩效反馈面谈中坦诚交流,分享自己的想法。
鼓励下属表达
面谈过程中,应当鼓励下属充分表达。多倾听下属的心声,了解其内心真实想法,经理才能依据员工需求提供切实可行的帮助,更好地推动员工成长和工作进步。
认真悉心倾听
无论员工言语如何,经理都应耐心听完,切勿不等员工说完就反驳。绩效反馈时长不定,对特殊员工而言,反馈可能耗时长久。经理需保持虚心、耐心,在倾听完员工观点后再发表自身看法。
聚焦工作绩效
面谈中要聚焦工作绩效问题,避免跑题。确保每一次的讨论方向都集中在员工的工作达成情况上,以提升绩效面谈的效率和效果。
优点缺点兼顾
不能只强调优点让员工过度自满,也不能全讲缺点使员工过于沮丧。要如实分析员工优点与不足,从而让员工既了解自身优势,同时也能认识不足,保持进步动力。
充分做好准备
反馈前经理要做好足够准备,预测面谈可能出现的问题与分歧。充分的准备能有效避免出现突发情况时措手不及。经理在面谈前的周全考量,可使面谈更加从容,结果更加高效。
构建和谐氛围
面谈中营造融洽氛围,减轻员工紧张与压抑感。应保持平和的沟通态度,让员工能够感受到经理是在友好地交流,而非上级审查下级,这样员工会更愿意参与到反馈沟通中。
基于事实依据
经理要以具体事例支撑观点。日常留意收集员工工作行为事例,关键事件就是很好的依据。评价员工时,说其优或劣都要有相应事实说明,增加评价可信度。
积极结束沟通
面谈结尾积极结束话题,让员工带着乐观情绪投入后续工作。双方需就反馈内容达成一致。积极正面的结尾会让员工对面谈有更好印象,并以积极心态迎接未来工作。
各位 HR ,你是否在绩效反馈面谈中有过类似且行之有效的方法?不妨在评论区分享给大家。同时,希望大家点赞并分享这篇文章,让更多的同仁可以从中获益。