企业人力资源管理中求和操作很关键，Excel 求和技巧快来看

在企业人力资源管理工作中，求和是一项至关重要且基础的操作——无论是基层 HR 还是高级 HR 经理，都会频繁遇到如何妥善进行求和这项复杂的事务流程。求和，简而言之，就是将不同员工的各项组成部分准确无误地汇总相加得出总计数额这样一个关键操作。这个操作的准确与否，关联到员工切身的利益，同时也深刻影响着企业财务的精确性

接下来重点说说利用 Excel 软件进行求和，这算是最常见以及应用得极其广泛的一种技巧方法。先得精心准备表格，把每个员工的详细的构成这部分也就是基本、奖金、津贴等相关数据工整清晰地录入进去。

一般情况下使用的快捷键等也各不相同，要进行同行或同列求和时简单很多，我们以计算合计为例子来说，只需轻松把光标放置在要得出合计数额最末的那个单元格，点击“自动求和”按钮（操作起来容易上手、快捷高效又精准）。还有其他的操作办法就是函数法这一块儿了，可以利用 SUM 函数这种形式比如“=SUM（B2：B10）”，就能够迅速快捷地对 B2 到 B10 这个区域展开数值的合计与输出计算。对于不包含连续行或者不包含连续列这样数值的范围，那就可以使用“{=SUM（B2，B4，B6）}”数组的形式函数展开计算方面的工作。

当进行跨工作表或者跨工作簿数值总和计算时，可以使用 SUMIF、 这样的函数进行有针对性的操作和利用。涉及到的函数众多，根据公式具体的应用又有直接求和这一形式（用于不带有判定条件的项目情形，像基本与奖金进行总计）；有条件进行求和——比如“ =SUMIF(A：A，"业务员"，B：B)”，它就可以快速准确得出所有“业务员”的对应总和；而多条件进行求和可针对复杂的组合判断情况和情形更综合式地来进行运算工作。当面对较多数据或者多层条件的计算需求情况，可试着使用 这个函数实现又快又好又稳更高效的运算。它不仅能对两个或多个区域满足条件进行产品总和计算提取出来，还能进一步灵活应用条件进行数据分类进行筛选和统计方面的工作。比如说“ =((A2：A100 = "部门一") (B2：B100 = "销售一组") C2：C100)”这样就精准性更高对一些特定岗位和特定部门进行合计计算输出

不同薪资系统在进行求和功能的设定方面是肯定有着鲜明差异的。多数企业或者企所选购特定的综合管理系统，利用系统内置精准高效且可靠的运算逻辑程序来帮助 HR 对员工整体或者部分的进行合计、统计这一方面全面运算输出。HR 可以灵活控制和设定总计的范围这一块——每个部门汇总或选取个人总体进行详细查看统计和核对操作。有的管理系统设计比较考虑用户便利性以及实操性需要，会贴心设计类似“批量统计合计快速生成模块、输出结果图表结果图形化呈现板块”这种功能来帮助 HR 快速直观便捷地统计合计查看各类型所关注的数据。

不同企业会要求定期生成财务数据进行上报动作以便能够达到财务准确核算标准等多项规定满足性的要求。根据企业既定格式及标准，我们汇总数据时不仅仅简单相加计算那么容易，更要满足财务软件和相关系统对接的标准性进行输出。例如在一些软件系统当中可以利用“凭证处理的功能板块或者其他对应的模块（就能够精确化进行处理，同时避免计算得出的数据总和上产生不必要、多余的错误与出现问题情况”……

这里也整理了一些大家可能都常见疑惑的问答呀：有人会问存在多种货币这样的情形该怎么做求和计算？如果涉及好几种货币状态下的数据数值。需要企业事先跟进行相关准确的汇率兑换这一点方面一定要做精准，统一以后的某种货币相关格式然后再展开求和，最后精准进行合计才对。还有会问到针对绩效不规律这个情形怎么处理？如果绩效不定量没有规律性，得对绩效的标准进行精准确定工作，整理好绩效计算出的数据过后重新添加进表格进行相关汇总合计算作。有人还会问使用软件过程时发现数据没法合计又要怎么操作处理？就得第一步仔细查看数据的格式对不对、函数公式有没有准确录入；接着检查有关单元格里面的数据内容本身是不是准确无误符合数据类别的对应与类型。还有就是对财务数据完整性与安全保密性的处理该怎么做？这就需要遵守严格企业规章制度这一根本的大前提；及时做好数据可靠的备份；严格用户使用权限操作，以此保护信息又安全又隐私。

综上所述，作为企业各等级的 HR 来讲，要牢牢掌握求和各不同的手段方式和技巧。针对多变化不同情况需求来综合考虑不同方法的优点和比较各个方式的特长情况，及时选取适配有效性比较高可靠高效性也非常强的计算方法形式。企业求和这不仅作为常规操作，更是每一位 HR 需要不断摸索跟完善技能！能够精准完美高效处理这样的问题情形，HR 对于岗位胜任力必然获得切实提升。